Charlotte Mearing fungiert in Transformers: Dark of the Moon als Direktorin der nationalen Nachrichtendienste der Vereinigten Staaten. In dieser Funktion übernimmt sie die Aufsicht über NEST, die multinationale militärische Einsatztruppe, die mit den Autobots zusammenarbeitet. Ihr Hintergrund liegt in der hochrangigen Regierungsbürokratie, und sie zeichnet sich durch eine herrische, kontrollierende und anspruchsvolle Persönlichkeit aus. Mearing ist eine akribische Fachfrau, die darauf besteht, dass jede Operation, jede Entscheidung und jede Information durch ihr Büro gefiltert wird. Sie verabscheut insbesondere Insubordination oder jeden, der versucht, ihre Autorität zu umgehen, ungeachtet früherer Heldentaten. Bemerkenswerterweise mag sie es nicht, mit „Ma'am“ angesprochen zu werden, eine Vorliebe, die oft Spannungen in ihren Interaktionen mit Militärangehörigen verursacht.

Mearings Hauptmotivation ist die Wahrung der nationalen Sicherheit durch absolute Kontrolle, obwohl sie pragmatisch genug ist, das größere strategische Bild zu erkennen, wenn sie mit überwältigenden Bedrohungen konfrontiert wird. Anfangs ist sie äußerst skeptisch gegenüber Zivilisten und externen Beiträgen. Sie stellt die weitere Beteiligung von Sam Witwicky in Frage, betrachtet ihn eher als unerfahrenen jungen Mann denn als wertvolles Kapital, und droht ihm mit Anklage wegen Hochverrats, weil er auf klassifizierte Informationen zugegriffen hat. Ihre Rolle in der Geschichte ist die einer Antagonistin der menschlichen Protagonisten zu Beginn, die die obstruktive und risikoscheue Natur offizieller Kanäle repräsentiert. Sie ist dafür verantwortlich, die neu entdeckten Säulen zu versiegeln und Bumblebee die Erlaubnis zu entziehen, bei Sam zu wohnen. Als Sentinel Prime die Autobots verrät und die NEST-Basis angreift, versucht Mearing, sich ihm direkt zu stellen, was ihre Bereitschaft zeigt, sich selbst den mächtigsten außerirdischen Wesen entgegenzustellen, obwohl sie von Colonel Lennox physisch zurückgehalten werden muss, um sie vor Schaden zu bewahren.

Mearing hat mehrere Schlüsselbeziehungen, die ihren Bogen definieren. Sie teilt ein angespanntes, gegnerisches Verhältnis mit Sam Witwicky, den sie zunächst abtut, sich aber schließlich entschuldigt, nachdem sie erkennt, dass sie seine Einsichten bezüglich der Decepticon-Verschwörung unterschätzt hat. Gegenüber ihrem Untergebenen, Colonel Lennox, ist sie fordernd und streng, obwohl sie sich auf ihn als primären Verbindungsoffizier zu den Autobots verlässt. Ihre ungewöhnlichste Beziehung ist die zu dem exzentrischen ehemaligen Agenten Seymour Simmons, mit dem sie eine romantische Vergangenheit hatte. Während der Chicago-Krise versucht Simmons, ihre Verbindung wiederzubeleben, was sie sichtlich verärgert. Nach der Niederlage der Decepticons küsst Simmons sie jedoch kräftig; in einem Moment, der ihre strenge Fassade durchbricht, lacht sie, bevor sie wieder in ihre Rolle zurückkehrt und seine Verhaftung anordnet.

Im Laufe der Erzählung durchläuft Mearing eine subtile, aber klare Entwicklung. Sie beginnt als starre Bürokratin, die sich mehr um Protokoll als um Vertrauen kümmert, aber die Schwere der Decepticon-Invasion zwingt sie zur Anpassung. Sie verliert ihre herablassende Haltung, als sie mit der Katastrophe in Chicago konfrontiert wird, und arbeitet kollaborativ mit Morshower und Simmons zusammen, um Informationen über die Situation zu gewinnen. Ihr Respekt für Witwicky wächst so weit, dass sie seine Berichte vor Ort schätzt. Obwohl sie keine übermenschlichen Fähigkeiten besitzt, verfügt Mearing über scharfe administrative Autorität und die Sicherheitsfreigabe, um auf die „Total Nightmare file“ zuzugreifen, ein extremes Bedrohungsreaktionsprotokoll. Sie ist auch bekannt für ihre unverblümte Beurteilung derer, die ihr unterstehen, und bezeichnet die Wrecker berüchtigt als Arschlöcher und erklärt, dass sie wegen ihres Verhaltens nicht auf der Basis gehalten werden.